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培訓教育行業在信息安全領域面臨的挑戰

時間:2015-11-06

隨著互聯網技術的快速發展,培訓行業的企業和機構的辦公方式和業務流程發生了巨大的變化,大量數據信息的創建、存儲、傳輸,以及共享方式也隨之而變。企業中大量核心機密信息和重要數據,例如視頻信息、課件資料、培訓教案等,都以電子文檔形式存儲于內部網絡中,給信息的安全管理帶來了巨大的挑戰。在享受互聯網所帶來的便捷的同時,數字信息的安全問題也已經成為所有培訓行業的企業所面臨的關鍵問題之一,換言之,數據信息的安全和管理正面臨著新的挑戰。

培訓教育行業在信息安全領域面臨的挑戰

? 培訓講師在外出授課的過程中造成重要課件資料、視頻信息的外泄

? 總部和各培訓支點的重要資產不便于納入統一的安全管理體系之中

? 包含視頻、培訓教案、課件信息的存儲設備丟失(筆記本電腦、移動硬盤丟失)

? 人為或自然災害導致視頻、課件資料的破壞

思智ERM解決方案給您帶來的幫助

思智ERM培訓教育行業解決方案能夠幫助企業搭建一個高效、科學的數字資產安全管理體系。在這個安全體系中,所有新建的培訓教案、課件資料、學員個人隱私信息以及財務報表都將被自動強制加密,只有經過企業的授權才能流通到外部進行應用,整個過程都是在操作系統后臺完成,對于員工的正常工作沒有任何影響。并且,所有人員的文檔操作過程都將會被詳細的記錄下來,幫助企業實現高效的審計管理。

同時,為了解決培訓講師攜帶課件資料等機密文檔外出授課的問題,思智ERM培訓教育行業解決方案提供了強大的離線控制功能,企業可以通過相應的離線策略靈活設置培訓教案等重要文檔的打開時間、打開次數以及文檔的有效期限,確保了機密文檔在這一環節的安全應用。另外,講師在出差的過程中,容易造成筆記本等存儲設備的丟失。即便如此,由于存儲設備中的重要文檔都是以加密形式存在的,所以即使非授權的用戶得到這些文檔也無法正常應用,有效減少了企業的資產損失。

針對培訓行業的企業分支機構眾多,網絡結構復雜的特點,思智ERM培訓教育行業解決方案能夠幫助企業建立一個以人員、環境、數據為核心要素的安全管理體系,將企業總部以及各分支機構的所有核心數據資產全部納入到企業的統一安全管理體系之中。在保證企業總部安全統籌管理信息的同時,通過對各個分支機構設定不同級別、不同權限的管理員來實現企業的高效分級管理。同時,通過Web代理服務器模塊,完成總公司與各分支機構管理信息的同步更新,以及文件共享和應用權限管理策略的實時下發,真正實現了同一企業異地數據同步應用的高效管理,全面降低了企業的綜合管理成本。

除此之外,確保包含重要數據信息的電子文檔的可用性,也是培訓行業的企業在提升業務連續性上的關鍵舉措。思智ERM培訓教育行業解決方案提供了強大的實時安全備份功能。當培訓文檔因人員誤操作或自然原因導致破壞時,企業可以利用備份模塊在第一時間進行恢復。這項功能幫助培訓教育行業的企業用戶保護了其內部核心數據的完整性和安全性,提升了重要文檔的抗破壞能力。

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