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你是如何知道思智泰克的:

思智ECM產品

ECM(Enterprise Content Management)即企業內容管理。企業內容管理根據Forrester Research的相關調查顯示:全球企業的信息內容量在以平均每年200%的速度增長。以“薩班斯法案”為代表的法規遵從對企業的信息留存、文檔管理都提出了很高的要求。這方方面面的原因促進了企業內容管理(Enterprise Content Management,ECM)的大發展。

目前思智ECM可以解決以下問題:企業在各個地方的文檔、數據、視頻、圖紙等全部形式的內容,無論分散在什么地方;無論在何時、何地或被任何人篡改、轉移;也無論轉化成什么格式,都可以完整的保留、繼續運行,并按照時間、編輯、改動等順序完整的記錄內容運營的生命軌跡,并沉淀成龐大的內容數據庫,讓企業內容不再丟失,對企業內容資產管理及資金的風險大為降低。

思智ECM是一套性價比極高的企業文檔管理及知識管理系統,不但可以實現標準企業級的文檔管理功能,還提供超過200種格式的文檔與圖紙的閱讀與紅線標注、紙制文檔的電子化、文檔相關的日期提醒與任務管理以及在海量數據中快速查詢功能。

思智ECM以安全、協同的方式存儲、保護、共享和管理文檔。協助企業更高效地管理企業知識的整個生命周期:從創建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢和反復使用,實現以團隊精神為驅策和以團隊為導向的文檔協作和知識管理。幫助企業全面提升團隊工作效率,降低成本,實現更準確的決策,更高效的管理。

企業內容管理的對象,也就是“企業內容管理”中的“內容”泛指各類結構化和非結構化數據的數字內容,包括數據庫中的信息,企業的各種文檔、報表、賬單、網頁、圖片、傳真,甚至多媒體音頻、視頻、等等各種信息載體和模式。與業務信息系統中大量用于交易記錄、流程控制和統計分析的數據相比,“內容”具有某種特定和持續的價值,這種價值在共享、檢索、分析等使用過程中得以產生和放大,并最終對企業業務和戰略產生影響。企業內容管理的功能覆蓋內容采集、創建、加工、存儲、發布(出版)以及檢索、分析、等等,并隨之技術發展和業務創新,將不斷演化。




ECM適用用戶

應用規模:大中小規模的全員信息化。

行業分類:大型企業事業單位部門、集團總部、大型律師事務所、會計師事務所、專業服務機構、金融服務機構、研究所和政府機關、行業管理部門、協會、政府廳局、分部等各種組織。

功能簡介



典型應用

1、法規遵循

2、數字資產管理

3、品牌資源管理

4、知識管理

5、業務延續性

6、檔案管理

7、項目管理

8、分支機構管理


思智ECM系統產品特點

第 1 條  開放性

SAGE ECM 架構是按照行業標準(如 XML 和 J2EE)和以下通訊協議而創建的:

l 輕量級目錄訪問協議(LDAP)

l 超文本傳輸協議(HTTP)

l 簡單對象訪問協議(SOAP)

l 郵件傳輸協議(SMTP)

第 2 條   先進性

德雅科技順應計算機技術發展潮流,根據國際標準開發系統,為用戶提供最先進、最有生命力的解決方案。僅可以明顯提高用戶的工作效率,在一定程度上適應未來業務發展的模式。

第 3 條   靈活性

SAGE ECM 解決方案為多層架構,各層有其特定功能(平臺層、業務層、表現層及訪問層)。這樣的架構提供極大的可擴展性、靈活性和性能.

第 4 條   安全性

信息安全是企業運作的基礎。因非法侵入、管理漏洞而造成信息泄密、篡改以及丟失等嚴重問題常常困擾企業管理層。SAGE ECM 文檔管理系統采用了當今最高端的安全技術為企業保護其知識資產。SAGE ECM 系統在系統層、網絡層、數據層,及應用層提供多級安全控制措施。

第5 條   擴展性

SAGE ECM 具有高度靈活的系統擴展結構,可以很容易地從單點服務器結構擴展到多點集群結構,滿足由于用戶使用規模的增長而對系統并發性和可靠性的需求。SAGE ECM 的擴展性包括兩個方面:分布式結構和集群結構。所有的這些擴展方案,只需要在后臺實施,對原有用戶的使用是完全透明的。通過將分布式結構和集群結構結合,則可以構建出更為強大的、可靠的、靈活的 SAGE ECM 運行環境。

第6條   集成性

SAGE ECM 通過網絡瀏覽器瀏覽,用戶界面簡單易用。SOAP/XML SAGE ECM 提供基于 SOAP/XML的應用程序接口,確保無縫化集成,并因此確保信息與外部應用程序的順利交換。

第7條    兼容性

系統兼容傳統模式,充分考慮了傳統的各種工作模式,用戶可以首先利用本地文檔夾按照傳統的工作模式,結合系統強大的功能,對現有的工作進行管理,可以實現平滑過渡。用戶可以輕松的在傳統環境和系統環境下同時工作,無需并行重復工作,在條件成熟后,逐步加大SAGE ECM 的使用深度和廣度。

第8條   可維護性

本系統作為一個大型的企業應用軟件系統,受到管理、人員、技術等方方面面的不斷發展變化的因素所制約,在運行過程中需要不斷修正和功能完善。因此,本系統是建立在可自定義平臺上,用戶容易對應用功能進行    改和添加。系統提供一些用戶自定義工具,如組織定義、權限定義、流程定義、表單定義、報表定義等,使用戶可以根據內外環境的變化不斷的完善管理系統;能夠真正快速適應未來系統需求擴展或變化的需要。


優勢特點

1、總擁有成本 (TCO) 低

思智ECM解決方案的總擁有成本極低 - 思智ECM對軟件基礎架構(如數據庫、應用服務器等)收取的許可證費用為0。此外,與其他市面上的解決方案相比,思智ECM所要求的硬件基礎設施投資是極低的。

2、部署時間短

與大多數精于承諾但疏于執行的軟件公司不同,思智ECM實質上保證由我們的專業服務團隊成員在3-4小時內,通過遠程工作為小型公司完成典型的企業安裝。在典型企業級解決方案的安裝及運行被認為需要幾天、幾周甚至幾個月的背景下,這種方式具有革命性。思智ECM提供“應用服務提供商”(ASP)解決方案的速度及靈活性,并且將關于ASP的擔憂——缺乏信息所有權、安全性、可擴展性、供應商服務等最小化。

3、集成

網絡瀏覽器。當今最普遍的知識工具是網絡瀏覽器。思智ECM的簡單用戶界面已被設計為方便使用。

WebDAV。通過從您的WebDAV客戶端應用程序(例如Windows上的“網絡文件夾”)進入思智ECM,用戶可以管理其工作空間、文件夾及文檔。您甚至可以在Microsoft Word中創建/編輯某一文檔,并將其直接保存到思智ECM中。

電子郵件客戶端程序。大家每天都使用電子郵件客戶端程序。思智ECM將電子郵件通知直接發送到您的收件箱中。 整合用戶的各種企業系統 LDAP支持。當用戶將思智ECM連接到現有的LDAP系統時,例如“Active Directory”,每個人可以獲得下列好處:

①管理員僅需管理一個用戶系統。

②用戶可以通過他們熟悉的網絡登錄名及密碼登錄到思智ECM中。

SOAP/XML。思智ECM提供基于SOAP/XML的應用程序接口,確保無縫化集成,并因此確保信息與外部應用程序的順利交換。

4、實施風險較低

由于思智ECM產品的成熟度和思智泰克在此類產品實施方面的經驗,可以有效規避由于新系統實施給客戶帶來工作效率降低的困擾。

5、操作界面友好

思智ECM的用戶界面沿襲Windows的操作風格,可以讓使用者花費最少的時間,快速掌握使用方式,降低學習新系統的成本。

6、安全

思智ECM在安裝層、應用層、及組件層(文檔/工作流/流程)提供多層的安全控制,以及中央站點或多站點安裝的集中管理。

7、支持多語言,完全面向國際化

思智ECM在設計之初就是面向全球的應用軟件,在系統內核支持所有的語言文字和時區,使不同國家(地區)的人們在統一的平臺上使用任何語言進行工作。

8、基于開放標準

思智ECM的設計是基于開放標準,同時具有極高的可升級性和可擴展性。思智ECM的建構主要是運行在Linux上,同時也經過認證可按客戶需求無縫轉移到Unix或Win 2000/XP 環境。


應用價值

標準化、快速實施的高速部署、支持企業不斷成長中的流程、制度建設,支持大中型組織的文檔管理、知識管理等應用。

提供基于互聯網的協同工作平臺和個人工具,提高組織溝通能力和工作效率。

規范管理行為,流程、模板化管理等非結構化信息,減少信息傳遞的衰減和變形,實現有效授權,從而提高組織的工作質量。

通過文檔管理擴大信息共享能力,通過管理行為和過程沉淀管理知識,形成組織的知識資產。

增強對事務、事件的過程管理,實現透明的過程控制,提高團隊的執行力。

提高個人和團隊的計劃和時間管理能力,支持領導對下屬、助理(秘書)對領導的工作安排、會議管理等,提高團隊精確的時間、事件的協調與執行。

通過思智ECM整合桌面Outlook、Word、Excel應用,實現桌面OFFICE與組織和系統的協同。

使用效果

1、提高工作效率,方便一個人同時參與多個項目

思智ECM的工作區協作模式可以讓使用者的注意力盡可能集中在與自己有關的信息上,多種主動式的事件提醒功能進一步保證用戶免受無關信息的打擾,從而提高工作效率。

2、低信息安全隱患

思智ECM完備的安全策略可以有效避免信息泄漏,通過我們推薦的以CURL的形式傳遞文檔的操作方式,更可將由于用戶操作失誤造成的信息泄漏的情況降到最低。

3、降低由于員工流動帶來的負面影響

所有工作需要的信息都保留在思智ECM中,形成工作過程的記錄,即使有員工流動,也可以最大限度地保持工作的延續性,保證工作交接的規范性。

4、提高管理效率,降低管理成本

各級管理人員通過規范統一的工作過程審核方式來快速安排工作、反饋意見、提供指導,不必任何事情都必須當面處理,可以提高管理的效率,同時也降低了管理成本。

5、快速獲取公司內部的資源

通過思智ECM的強大的搜索能力,使每個員工能夠快速獲取各種資源,能夠幫助員工提升自我學習能力 。

6、提高工作過程的透明度,有利于進一步提升管理能力

思智ECM完善業務信息歸檔的標準化。 通過在思智ECM中建立規范的知識庫結構,設置相匹配的操作權限,以及規范的項目流程,可以改善業務信息歸檔的標準化程度,為今后進一步規范管理打下基礎。

7、改進流程的規范化程度

通過綜合使用思智ECM的協作功能、文檔管理功能、權限設置功能以及工作流程,可以改進整個公司的業務流程的規范化。

8、 實現知識積累、共享和重復利用

通過日常工作中生成的各種文檔信息的集中管理,不但可以保留最終的文檔版本,也可以保留文檔生成過程中的各個版本、討論等信息,有利于今后的學習、分析和升華。強大的檢索功能可以讓員工便捷地查找和調用系統中的信息;靈活的文件夾結構、信息分類標簽、快捷的活頁夾能夠很好地組織信息,從各個不同的角度來審視知識庫。

9、提高客戶服務能力

思智ECM可以幫助項目團隊在安全的情況下向客戶提供適當的項目進展的透明度,并且可以為客戶提供一個統一的平臺來進行協作,既可以提高客戶服務能力,又可以改善客戶的服務體驗,是客戶關系管理的重要手段之一。

10、法規遵從

思智ECM可以幫助企業實現審計跟蹤記錄、降低法律風險。






應用規模:大中小規模的全員信息化。

行業分類:大型企業事業單位部門、集團總部、大型律師事務所、會計師事務所、專業服務機構、金融服務機構、研究所和政府機關、行業管理部門、協會、政府廳局、分部等各種組織。

功能簡介:


典型應用

1、法規遵循

2、數字資產管理

3、品牌資源管理

4、知識管理

5、業務延續性

6、檔案管理

7、項目管理

8、分支機構管理

智ECM系統產品特點

1 開放性

SAGE ECM 架構是按照行業標準(如 XML J2EE)和以下通訊協議而創建的:

l 輕量級目錄訪問協議(LDAP

l 超文本傳輸協議(HTTP

l 簡單對象訪問協議(SOAP

l 郵件傳輸協議(SMTP

2 先進性

德雅科技順應計算機技術發展潮流,根據國際標準開發系統,為用戶提供最先進、最有生命力的解決方案。僅可以明顯提高用戶的工作效率,在一定程度上適應未來業務發展的模式。

3 靈活性

SAGE ECM 解決方案為多層架構,各層有其特定功能(平臺層、業務層、表現層及訪問層)。這樣的架構提供極大的可擴展性、靈活性和性能.

4 安全性

信息安全是企業運作的基礎。因非法侵入、管理漏洞而造成信息泄密、篡改以及丟失等嚴重問題常常困擾企業管理層。SAGE ECM 文檔管理系統采用了當今最高端的安全技術為企業保護其知識資產。SAGE ECM 系統在系統層、網絡層、數據層,及應用層提供多級安全控制措施。

5 擴展性

SAGE ECM 具有高度靈活的系統擴展結構,可以很容易地從單點服務器結構擴展到多點集群結構,滿足由于用戶使用規模的增長而對系統并發性和可靠性的需求。SAGE ECM 的擴展性包括兩個方面:分布式結構和集群結構。所有的這些擴展方案,只需要在后臺實施,對原有用戶的使用是完全透明的。通過將分布式結構和集群結構結合,則可以構建出更為強大的、可靠的、靈活的 SAGE ECM 運行環境。

6 集成性

SAGE ECM 通過網絡瀏覽器瀏覽,用戶界面簡單易用。SOAP/XML SAGE ECM 提供基于 SOAP/XML的應用程序接口,確保無縫化集成,并因此確保信息與外部應用程序的順利交換。

7 兼容性

系統兼容傳統模式,充分考慮了傳統的各種工作模式,用戶可以首先利用本地文檔夾按照傳統的工作模式,結合系統強大的功能,對現有的工作進行管理,可以實現平滑過渡。用戶可以輕松的在傳統環境和系統環境下同時工作,無需并行重復工作,在條件成熟后,逐步加大SAGE ECM 的使用深度和廣度。

8 可維護性

本系統作為一個大型的企業應用軟件系統,受到管理、人員、技術等方方面面的斷發展變化的因素所制約,在運行過程中需要正和功能完善。因此,本系統是建立在可自定義平臺上,用戶容易對應用功能進行 改和添加。系統提供一些用戶自定義工具,如組織定義、權限定義、流程定義、表單定義、報表定義等,使用戶可以根據內外環境的變化斷的完善管理系統;能夠真正快速適應未來系統需求擴展或變化的需要。

優勢特點:

1、總擁有成本 (TCO) 低

思智ECM解決方案的總擁有成本極低 - 思智ECM對軟件基礎架構(如數據庫、應用服務器等)收取的許可證費用為0。此外,與其他市面上的解決方案相比,思智ECM所要求的硬件基礎設施投資是極低的。

2、部署時間短

與大多數精于承諾但疏于執行的軟件公司不同,思智ECM實質上保證由我們的專業服務團隊成員在3-4小時內,通過遠程工作為小型公司完成典型的企業安裝。在典型企業級解決方案的安裝及運行被認為需要幾天、幾周甚至幾個月的背景下,這種方式具有革命性。思智ECM提供“應用服務提供商”(ASP)解決方案的速度及靈活性,并且將關于ASP的擔憂——缺乏信息所有權、安全性、可擴展性、供應商服務等最小化。

3、集成

網絡瀏覽器。當今最普遍的知識工具是網絡瀏覽器。思智ECM的簡單用戶界面已被設計為方便使用。

WebDAV。通過從您的WebDAV客戶端應用程序(例如Windows上的“網絡文件夾”)進入思智ECM,用戶可以管理其工作空間、文件夾及文檔。您甚至可以在Microsoft Word中創建/編輯某一文檔,并將其直接保存到思智ECM中。

電子郵件客戶端程序。大家每天都使用電子郵件客戶端程序。思智ECM將電子郵件通知直接發送到您的收件箱中。 整合用戶的各種企業系統 LDAP支持。當用戶將思智ECM連接到現有的LDAP系統時,例如“Active Directory”,每個人可以獲得下列好處:

①管理員僅需管理一個用戶系統。

②用戶可以通過他們熟悉的網絡登錄名及密碼登錄到思智ECM中。

SOAP/XML。思智ECM提供基于SOAP/XML的應用程序接口,確保無縫化集成,并因此確保信息與外部應用程序的順利交換。

4、實施風險較低

由于思智ECM產品的成熟度和思智泰克在此類產品實施方面的經驗,可以有效規避由于新系統實施給客戶帶來工作效率降低的困擾。

5、操作界面友好

思智ECM的用戶界面沿襲Windows的操作風格,可以讓使用者花費最少的時間,快速掌握使用方式,降低學習新系統的成本。

6、安全

思智ECM在安裝層、應用層、及組件層(文檔/工作流/流程)提供多層的安全控制,以及中央站點或多站點安裝的集中管理。

7、支持多語言,完全面向國際化

思智ECM在設計之初就是面向全球的應用軟件,在系統內核支持所有的語言文字和時區,使不同國家(地區)的人們在統一的平臺上使用任何語言進行工作。

8、基于開放標準

思智ECM的設計是基于開放標準,同時具有極高的可升級性和可擴展性。思智ECM的建構主要是運行在Linux上,同時也經過認證可按客戶需求無縫轉移到Unix或Win 2000/XP 環境。

應用價值:

標準化、快速實施的高速部署、支持企業不斷成長中的流程、制度建設,支持大中型組織的文檔管理、知識管理等應用。

提供基于互聯網的協同工作平臺和個人工具,提高組織溝通能力和工作效率。

規范管理行為,流程、模板化管理等非結構化信息,減少信息傳遞的衰減和變形,實現有效授權,從而提高組織的工作質量。

通過文檔管理擴大信息共享能力,通過管理行為和過程沉淀管理知識,形成組織的知識資產。

增強對事務、事件的過程管理,實現透明的過程控制,提高團隊的執行力。

提高個人和團隊的計劃和時間管理能力,支持領導對下屬、助理(秘書)對領導的工作安排、會議管理等,提高團隊精確的時間、事件的協調與執行。

通過思智ECM整合桌面Outlook、Word、Excel應用,實現桌面OFFICE與組織和系統的協同。

使用效果:

1、提高工作效率,方便一個人同時參與多個項目

思智ECM的工作區協作模式可以讓使用者的注意力盡可能集中在與自己有關的信息上,多種主動式的事件提醒功能進一步保證用戶免受無關信息的打擾,從而提高工作效率。

2、低信息安全隱患

思智ECM完備的安全策略可以有效避免信息泄漏,通過我們推薦的以CURL的形式傳遞文檔的操作方式,更可將由于用戶操作失誤造成的信息泄漏的情況降到最低。

3、降低由于員工流動帶來的負面影響

所有工作需要的信息都保留在思智ECM中,形成工作過程的記錄,即使有員工流動,也可以最大限度地保持工作的延續性,保證工作交接的規范性。

4、提高管理效率,降低管理成本

各級管理人員通過規范統一的工作過程審核方式來快速安排工作、反饋意見、提供指導,不必任何事情都必須當面處理,可以提高管理的效率,同時也降低了管理成本。

5、快速獲取公司內部的資源

通過思智ECM的強大的搜索能力,使每個員工能夠快速獲取各種資源,能夠幫助員工提升自我學習能力 。

6、提高工作過程的透明度,有利于進一步提升管理能力

思智ECM完善業務信息歸檔的標準化。 通過在思智ECM中建立規范的知識庫結構,設置相匹配的操作權限,以及規范的項目流程,可以改善業務信息歸檔的標準化程度,為今后進一步規范管理打下基礎。

7、改進流程的規范化程度

通過綜合使用思智ECM的協作功能、文檔管理功能、權限設置功能以及工作流程,可以改進整個公司的業務流程的規范化。

8、 實現知識積累、共享和重復利用

通過日常工作中生成的各種文檔信息的集中管理,不但可以保留最終的文檔版本,也可以保留文檔生成過程中的各個版本、討論等信息,有利于今后的學習、分析和升華。強大的檢索功能可以讓員工便捷地查找和調用系統中的信息;靈活的文件夾結構、信息分類標簽、快捷的活頁夾能夠很好地組織信息,從各個不同的角度來審視知識庫。

9、提高客戶服務能力

思智ECM可以幫助項目團隊在安全的情況下向客戶提供適當的項目進展的透明度,并且可以為客戶提供一個統一的平臺來進行協作,既可以提高客戶服務能力,又可以改善客戶的服務體驗,是客戶關系管理的重要手段之一。

10、法規遵從

思智ECM可以幫助企業實現審計跟蹤記錄、降低法律風險。

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總部電話:010-57030611

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